1. Политика обработки персональных данных в производственно-торговом обществе с дополнительной ответственностью «фирма АВС» г. Гродно (далее по тексту ОДО «фирма АВС» г. Гродно) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции ОДО «фирма АВС» г. Гродно при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ОДО «фирма АВС» г. Гродно требования к защите персональных данных.
2. Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Для целей настоящей Политики термины применяются в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
4. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ОДО «фирма АВС» г. Гродно вопросы обработки персональных данных работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных.
5. Политика обработки персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
-Конституция Республики Беларусь;
-Трудовой кодекс Республики Беларусь;
-Закон о защите персональных данных;
-Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
-иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
6. ОДО «фирма АВС» г. Гродно, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных, не состоящих с ОДО «фирма АВС» г. Гродно в трудовых отношениях.
7. Обработка персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных, в том числе, защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
-законность и справедливость;
-соразмерность обработки персональных данных и заявленных целей их обработки (на всех этапах такой обработки). Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
-наличие согласия субъекта персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
-прозрачность обработки персональных данных (субъекту персональных данных предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных);
-достоверность обрабатываемых персональных данных, при необходимости – актуализация;
-безопасность при хранении персональных данных (хранение осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных).
8. Персональные данные обрабатываются в ОДО «фирма АВС» г. Гродно в целях:
-обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ОДО «фирма АВС» г. Гродно, в том числе, по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
-регулирования трудовых отношений с работниками ОДО «фирма АВС» г. Гродно (содействие в трудоустройстве, обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
-защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
-подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
-проведения рекламных мероприятий (в том числе, в форме розыгрышей в аккаунтах в социальных сетях)
-обеспечения пропускного режима в ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц, подлежащих исполнению;
-заключения договоров добровольного медицинского страхования;
-в иных законных целях.
9. Обработка и защита персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляются в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно
10. Конфиденциальность при обработке информации, содержащей персональные данные, обеспечивается в порядке, определенном Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные.