| 1. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 2. | Введение реестра оператора персональных данных | Физические лица, чьи персональные данные подлежат включению в реестр операторов персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), адрес места жительства (места пребывания) оператора – индивидуально | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 3.6 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“, приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“) | Постоянно (до удаления из реестра операторов персональных данных)
|
| 3. | Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных | Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона) | 5 лет |
| 4. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 5. | Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 6. | Рассмотрение резюме на вакантные должности (анкет, автобиографий, листков по учету кадров,заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соскателей на вакантные должности | Лица, которые направили резюме | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | При направлении резюме на электронную почту ОДО «фирма АВС» г. Гродно – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона). При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона). В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона | 1 год (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу) |
| 7. | Оформление (прием) на работу | Соискатели на трудоустройство, члены их семей | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“ | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | После увольнения – 55 лет |
| 8. | Организация практики студентов | Студенты, проходящие практику. Руководители практики от учреждения образования. Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы, курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости). Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| 9. | Ведение системы учета документооборота | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) | 1 год |
| 10. | Пропускной режим в административном здании | Работники | Биометрические данные Фамилия, имя, отчество | согласие- ст. 5 Закона № 99-З абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | 24 часа с даты увольнения |
| 11. | Проведение мероприятий (в том числе, рекламных в форме розыгрышей в аккаунтах в социальных сетях, взаимодействие с пользователями социальных сетей, в которых ведутся аккаунты | Физические лица, участвующие в мероприятиях | Паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства (адрес пребывания по месту жительства) для направления корреспонденции товара, подарков и т.д) | абз. 15,16 ст. 6 Закона № 99-З | 1 месяц после проведения мероприятия |