ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
УТВЕРЖДЕНО
приказом № 39 от 16.04.2024
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Производственно-торговое общество с ограниченной ответственностью “фирма АВС” г. Гродно (далее: ОДО «фирма АВС» г. Гродно) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке, с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ОДО «фирма АВС» г. Гродно мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ОДО «фирма АBC» г. Гродно.
1.3. Почтовый адрес ОДО «фирма АВС» г. Гродно: 230026, г. Гродно, ул. Победы, д. 27; адрес в сети Интернет: https:// https://abcfood.net.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы https://abcfood.net в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ОДО «фирма АВС» г. Гродно своих должностных обязанностей.
1.6. ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ОДО «фирма АВС» г. Гродно поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОДО «фирма АВС» г. Гродно, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, VK«ВКонта́кте»).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно, содержащей:
место нахождения ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ОДО «фирма АВС» г. Гродно внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ОДО «фирма АВС» г. Гродно информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ОДО «фирма АВС» г. Гродно, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ОДО «фирма АВС» г. Гродно бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий ОДО «фирма АВС» г. Гродно (бездействия) и решений ОДО «фирма АВС» г. Гродно, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно, субъект персональных данных подает в ОДО «фирма АВС» г. Гродно заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ОДО «фирма АВС» г. Гродно не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно, направив сообщение на электронный адрес: mem@abcfood.by.
Приложение 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно
| № п/п | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 2. | Введение реестра оператора персональных данных | Физические лица, чьи персональные данные подлежат включению в реестр операторов персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), адрес места жительства (места пребывания) оператора – индивидуально | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 3.6 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“, приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“) | Постоянно (до удаления из реестра операторов персональных данных) |
| 3. | Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных | Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона) | 5 лет |
| 4. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 5. | Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| 6. | Рассмотрение резюме на вакантные должности (анкет, автобиографий, листков по учету кадров,заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соскателей на вакантные должности | Лица, которые направили резюме | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | При направлении резюме на электронную почту ОДО «фирма АВС» г. Гродно – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона). При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона). В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона | 1 год (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу) |
| 7. | Оформление (прием) на работу | Соискатели на трудоустройство, члены их семей | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“ | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | После увольнения – 55 лет |
| 8. | Организация практики студентов | Студенты, проходящие практику. Руководители практики от учреждения образования. Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы, курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости). Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| 9. | Ведение системы учета документооборота | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) | 1 год |
Приложение 2
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОДО «фирма АВС» г. Гродно
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные.
| № п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Софт Сервис» | 230025, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Ленина 5/2 | 1С: Зарплата и управление персоналом | Сопровождение информационной системы, доработка программного обеспечения. |
| 2 | ООО «ПерфектМедиаГрупп» | 230027 г. Гродно, ул. Лизы Чайкиной, 4, офис 203 | Отсутствует доступ. | Изготовление печатной продукции (визитки). |