ПОЛИТИКА обработки персональных данных
ОДО «фирма АВС» г. Гродно
УТВЕРЖДЕНО
приказом № 39 от 16.04.2024
ГЛАВА 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в производственно-торговом обществе с дополнительной ответственностью «фирма АВС» г. Гродно (далее по тексту ОДО «фирма АВС» г. Гродно) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции ОДО «фирма АВС» г. Гродно при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ОДО «фирма АВС» г. Гродно требования к защите персональных данных.
2. Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Для целей настоящей Политики термины применяются в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
4. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ОДО «фирма АВС» г. Гродно вопросы обработки персональных данных работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных.
5. Политика обработки персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
-Конституция Республики Беларусь;
-Трудовой кодекс Республики Беларусь;
-Закон о защите персональных данных;
-Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
-иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
6. ОДО «фирма АВС» г. Гродно, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных, не состоящих с ОДО «фирма АВС» г. Гродно в трудовых отношениях.
7. Обработка персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и других субъектов персональных данных, в том числе, защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
-законность и справедливость;
-соразмерность обработки персональных данных и заявленных целей их обработки (на всех этапах такой обработки). Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
-наличие согласия субъекта персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
-прозрачность обработки персональных данных (субъекту персональных данных предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных);
-достоверность обрабатываемых персональных данных, при необходимости – актуализация;
-безопасность при хранении персональных данных (хранение осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных).
8. Персональные данные обрабатываются в ОДО «фирма АВС» г. Гродно в целях:
-обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ОДО «фирма АВС» г. Гродно, в том числе, по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
-регулирования трудовых отношений с работниками ОДО «фирма АВС» г. Гродно (содействие в трудоустройстве, обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
-защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
-подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
-проведения рекламных мероприятий (в том числе, в форме розыгрышей в аккаунтах в социальных сетях)
-обеспечения пропускного режима в ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц, подлежащих исполнению;
-заключения договоров добровольного медицинского страхования;
-в иных законных целях.
9. Обработка и защита персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляются в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно
10. Конфиденциальность при обработке информации, содержащей персональные данные, обеспечивается в порядке, определенном Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные.
ГЛАВА 2
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
11. В ОДО «фирма АВС» г. Гродно обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
-работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно и членов их семей;
-граждан и юридических лиц, обращения которых рассматриваются в ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
ГЛАВА 3
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
12. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОДО «фирма АВС» г. Гродно, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
13. В ОДО «фирма АВС» г. Гродно могут обрабатываться специальные персональные данные, касающиеся:
-членства в профессиональном союзе;
-привлечения к административной или уголовной ответственности – в рамках выполнения требований Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций;
-иных законодательных актов Республики Беларусь.
Обработка иных специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни в ОДО «фирма АВС» г. Гродно не осуществляется.
ГЛАВА 4
ФУНКЦИИ ОДО «фирма АВС» г. Гродно ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
14. ОДО «фирма АВС» г. Гродно при осуществлении обработки персональных данных:
-принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь в области персональных данных;
-принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
-назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
-издает локальные правовые акты, определяющие политику, вопросы обработки и защиты персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-обеспечивает ознакомление работников ОДО «фирма АВС» г. Гродно, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно в области персональных данных, в том числе, с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
-публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
-сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
-совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 5
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
15. Обработка персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
16. ОДО «фирма АВС» г. Гродно без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
17. В целях внутреннего информационного обеспечения ОДО «фирма АВС» г. Гродно может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
18. Доступ к обрабатываемым в ОДО «фирма АВС» г. Гродно персональным данным разрешается только работникам ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ.
19. ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
20. Обработка персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно осуществляется следующими способами:
-с использованием средств автоматизации;
-без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 7
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
21. Субъекты персональных данных имеют право на:
-отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
-получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
-требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
-обжалование действий (бездействия) и решений ОДО «фирма АВС» г. Гродно, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 8
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОДО «фирма АВС» г. Гродно ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
22. ОДО «фирма АВС» г. Гродно при выполнении обязанностей оператора принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения требований законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, включая:
-предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
-разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой их персональных данных;
-получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
-назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно;
-издание документов, определяющих политику ОДО «фирма АВС» г. Гродно в отношении обработки персональных данных;
-ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно, с положениями законодательства о персональных данных;
-установление порядка доступа к персональным данным, в том числе, обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
-осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
-обеспечение неограниченного доступа, в том числе, с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ОДО «фирма АВС» г. Гродно в отношении обработки персональных данных;
-прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
-незамедлительное уведомление Национального центра защиты персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
-осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
-ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
-осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
23. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ОДО «фирма АВС» г. Гродно, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
ГЛАВА 9
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОДО «фирма АВС» г. Гродно В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
24. Контроль за соблюдением работниками ОДО «фирма АВС» г. Гродно законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ОДО «фирма АВС» г. Гродно в области персональных данных, в том числе, требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
25. Внутренний контроль за соблюдением работниками ОДО «фирма АВС» г. Гродно, законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОДО «фирма АВС» г. Гродно.
26. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ОДО «фирма АВС» г. Гродно в области персональных данных в структурных подразделениях ОДО «фирма АВС» г. Гродно, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ОДО «фирма АВС» г. Гродно возлагается на их руководителей.